Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Nx-Trading Oy Ab
Osoite: Arinatie 4, 00370 HELSINKI
Puhelin: 09 4257 9890
Y-tunnus: 3313178-7
sähköposti: info@nx-trading.fi
Rekisterin nimi
NX-Trading Oy Ab:n markkinointirekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisteröinnin tarkoituksena on asiakassuhteen käynnistäminen ja hoitaminen, asiakkaan ja NX-Trading Oy:n oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen sekä henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely NX-Trading:n markkinoinnin, mainonnan, suoramarkkinoinnin ja asiakasviestinnän tarkoituksiin NX-Trading:n viestimien kautta luovuttamatta niitä ulkopuolisille.
Markkinointirekisterissä henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun NX-Trading näkee sen tarpeelliseksi tai rekisteröity itse halua pysyä postituslistalla. Rekisteröity voi halutessaan peruuttaa markkinointikirjeen tilauksen.
Markkinointirekisterin tietosisältö
Markkinointirekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaisia henkilötietoja:
1. Nimi
2. Sähköpostiosoite
3. Puhelinnumero
4. Organisaatio ja asema
5. Organisaation yhteystiedot
6. Uutiskirjetilauksen tila ja liittymispäivämäärä
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Markkinointirekisteri koostuu asiakkaan itse antamista tiedoista, Nx-Trading:n asiakastietojärjestelmästä tehdyistä poiminnoista, Suomen Asiakastieto Oy:n rekisteristä sekä yleisesti saatavilla olevista verkkolähteistä tai asiakaskontaktoinnista.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta markkinointirekisterissä olevia henkilötietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta tilanteita, joissa tietyt Suomen viranomaistahot niin edellyttävät. Tietoja ei myöskään siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa henkilötietolain mukaisella tavalla hänestä säilytettävät tiedot. Markkinointirekisteriä koskevat yleiset tiedustelut voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@nx-trading Rekisteriä koskeviin yleisiin tiedusteluihin vastataan mahdollisimman pian tiedustelun saapumisesta.
Tietojen korjaaminen, poistaminen ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Suoramarkkinoinnin kieltäminen tapahtuu helpoiten uutiskirjeen lopussa löytyvästä uutis-/markkinointikirjeen peruuttaminen -linkistä. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan yleistä huolellisuutta ja tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Käytössä on ajanmukaiset tekniset ratkaisut, kuten palomuurit ja salaukset. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkitietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja annettujen ohjeiden mukaan vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Helsingissä 1.12.2022